Datenschutzerklärung Download – Datenschutzerklärung SV Diera
SV Diera e. V. | Website | Stand 16.09.2026
| Verantwortlicher | SV Diera e. V., Zum Golkblick, 01665 Diera-Zehren |
| Stand | 16.09.2026 |
Der SV Diera e. V. informiert mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website, bei der Kontaktaufnahme, im Rahmen der Vereinsverwaltung und bei der Verlinkung auf soziale Netzwerke. Nach aktuellem Stand wird keine Webanalyse eingesetzt. Google Maps ist derzeit nicht geplant. Externe Schriftarten und direkt eingebettete Videos sind nicht vorgesehen. Nicht notwendige externe Inhalte oder Kartendienste werden nur nach vorheriger Prüfung und, soweit erforderlich, nach Einwilligung eingebunden.
1. Verantwortlicher
| Verein | SV Diera e. V. |
| Anschrift | Zum Golkblick, 01665 Diera-Zehren |
| E Mail | vorstand@sv-diera.de |
| Vertretung | Thomas Hempel, 1. Vorsitzender, und Vanessa Odrig, 2. Vorsitzende |
| Datenschutzkontakt | Vorstand des SV Diera e. V., erreichbar unter vorstand@sv-diera.de |
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Bearbeitung von Anfragen über E Mail, Kontaktformular oder sonstige Kontaktwege
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Mitgliedschaften und Vereinsangelegenheiten
- Organisation des Trainings, Spiel und Veranstaltungsbetriebs
- vereinsbezogene Kommunikation
- Öffentlichkeitsarbeit und Veröffentlichung von Bild, Video und Tonaufnahmen im zulässigen Rahmen
Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO bei Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei Mitgliedschaft und vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO bei berechtigten Interessen des Vereins. Für Informationen auf Endgeräten gilt zusätzlich § 25 TDDDG, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.
3. Hosting und Server Logfiles
Die Website wird bei der STRATO AG, Otto Ostrowski Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Soweit STRATO personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server Logfiles verarbeitet werden. Dazu können IP Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP Status gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie unter https://www.strato.de/datenschutz/.
4. Cookies und vergleichbare Technologien
Nach aktuellem Stand setzt die Website keine Webanalyse und keine Marketing Cookies ein. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich der Bereitstellung, Sicherheit und grundlegenden Funktion der Website. Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen nur nach einer vorherigen Einwilligung eingesetzt werden. Ein bloßes Weitersurfen gilt nicht als Einwilligung. Die konkrete technische Umsetzung muss sicherstellen, dass nicht notwendige Dienste vor der Einwilligung nicht geladen werden.
5. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg verarbeiten wir die übermittelten Daten, insbesondere Name, E Mail Adresse, Telefonnummer, Nachricht und sonstige freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vereinsbezogener Angelegenheiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Im Rahmen der Mitgliedschaft können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, E Mail Adresse, Telefonnummer, Mitgliedschafts und Abteilungsdaten, Beitrags und Zahlungsdaten, Angaben zu Sorgeberechtigten sowie ein freiwillig mitgeteilter Notfallkontakt verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Organisation des Vereinsbetriebs, Kommunikation sowie der Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, c und f DSGVO. Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, wenn sie für einen angegebenen Vereinszweck erforderlich sind oder eine Einwilligung vorliegt.
7. Vereinskommunikation und WhatsApp
Für die Vereinskommunikation nutzen wir E Mail, WhatsApp und eine Vereinssoftware, soweit dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Wenn WhatsApp genutzt wird, können insbesondere Telefonnummer, Profilname, Gruppen oder Broadcastzugehörigkeit und Kommunikationsinhalte durch WhatsApp beziehungsweise Meta verarbeitet werden. Datenübermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können nicht ausgeschlossen werden. Für organisatorische Informationen wird eine alternative Kommunikationsmöglichkeit angeboten. Bild, Video und Tonaufnahmen werden nicht über WhatsApp versendet.
8. Bild, Video und Tonaufnahmen
Bei Trainings, Spielen, Veranstaltungen, Ehrungen, Mannschaftsaufnahmen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Bild, Video und Tonaufnahmen erstellt und verarbeitet werden. Gezielte Einzelaufnahmen, Interviews und hervorgehobene Aufnahmen werden grundsätzlich nur auf Grundlage einer passenden Einwilligung veröffentlicht. Die Einwilligung wird nach Zweck und Veröffentlichungsort getrennt eingeholt. Gruppenaufnahmen und Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens können im Einzelfall nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere unter Beachtung der §§ 22 und 23 KunstUrhG, zulässig sein. Berechtigte Interessen und erkennbare Wünsche gegen eine Aufnahme oder Veröffentlichung werden berücksichtigt. Einzelheiten ergeben sich aus der Einwilligungserklärung des Vereins.
9. Links zu Instagram und Facebook
Die Website kann Links zu den Instagram und Facebook Auftritten des Vereins enthalten. Beim bloßen Aufruf der Website werden dadurch keine Inhalte dieser Plattformen eingebettet. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie die Website. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei können Nutzungsprofile entstehen und Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb des Vereins erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Empfänger können der Vorstand, beauftragte Personen, STRATO als Hostinganbieter, Anbieter der tatsächlich eingesetzten Vereinssoftware, Kommunikationsanbieter, Plattformbetreiber sowie Behörden sein, soweit eine Rechtsgrundlage besteht. Auftragsverarbeiter werden nur eingesetzt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine entgegenstehenden rechtlichen Gründe bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie den Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Sächsische Datenschutz und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, E-Mail post@sdtb.sachsen.de, Telefon 0351 85471 101. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://www.datenschutz.sachsen.de/.
13. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Zwecke, eingesetzte Systeme, Dienstleister, Cookies oder technische Einbindungen ändern.