Datenschutzerklärung – SV Diera e. V. – Stand: 19.08.2026

Datenschutzerklärung – SV Diera e. V. – Download

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem SV Diera e. V. ein wichtiges Anliegen. Mit
den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche
personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns
Kontakt aufnehmen, Formulare nutzen, Mitglied im Verein sind oder an Vereinsangeboten und
Veranstaltungen teilnehmen. Darüber hinaus informieren wir Sie über die Verarbeitung
personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinskommunikation, der Öffentlichkeitsarbeit
sowie der Anfertigung und Veröffentlichung von Bild-, Video- und Tonaufnahmen.
Diese Datenschutzhinweise gelten für unsere Website sowie ergänzend für vereinsbezogene
Verarbeitungsvorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Mitgliedschaft,
Vereinsverwaltung, Kommunikation, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Mediennutzung.
1. Verantwortlicher
SV Diera e. V.
Zum Golkblick
01665 Diera-Zehren
E-Mail: vorstand@sv-diera.de
Vertreten durch den Vorstand:
Vorstand
1. Vorsitzender – Thomas Hempel
2. Vorsitzender – Vanessa Odrig
Datenschutzkontakt:
Vorstand des SV Diera e. V.
Zum Golkblick
01665 Diera-Zehren
E-Mail: vorstand@sv-diera.de
Ansprechpartner: Vanessa Odrig
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden
gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-
Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift,
Kontaktdaten, Mitgliedschaftsdaten, Kommunikationsinhalte, Bild-, Video- und Tonaufnahmen
oder technische Nutzungsdaten.
● Bereitstellung unserer Website
● Bearbeitung von Anfragen
● Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung
● Organisation des Sport- und Vereinsbetriebs
● Kommunikation innerhalb des Vereins
● Planung und Durchführung von Veranstaltungen
● Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins
● Dokumentation von Vereinsaktivitäten und der Vereinsgeschichte
● Veröffentlichung von Bild-, Video- und Tonaufnahmen im zulässigen Rahmen
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
● Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
● Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen
● Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
● Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
● Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung, soweit besondere Kategorien
personenbezogener Daten betroffen sind
Soweit für den Zugriff auf Endgeräte oder die Speicherung von Informationen auf Endgeräten
eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25
TDDDG.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten,
die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu können insbesondere Mitglieder des
Vorstands, Sektionsleiter, beauftragte Funktionsträger sowie mit der Verwaltung,
Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit betraute Personen gehören.
● Hosting- und IT-Dienstleister
● Anbieter von Kommunikations- oder Speicherlösungen
● Plattformbetreiber sozialer Netzwerke
● Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen bei entsprechender rechtlicher
Verpflichtung
● sonstige Dritte, soweit Sie hierin eingewilligt haben
5. Speicherdauer und Löschung
Sofern in diesen Datenschutzhinweisen keine spezielleren Speicherdauern genannt sind,
speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen
Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine Löschung erfolgt, sobald der jeweilige Zweck entfällt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten
abgelaufen sind oder ein wirksamer Widerruf bzw. ein berechtigtes Löschverlangen vorliegt,
sofern keine entgegenstehenden rechtlichen Gründe eine weitere Verarbeitung erforderlich
machen.
Bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen erfolgt die Speicherung grundsätzlich bis zum
Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks. Bei archiv- und
chronikbezogenen Inhalten kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies für die
vereinsbezogene Dokumentation erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen
Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Ergänzende Einzelheiten zu Speicherdauern und Löschfristen können sich aus unserem
internen Lösch- und Berechtigungskonzept ergeben.
6. Ihre Rechte
● Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
● Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
● Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
● Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
● Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
● Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
● Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere: Sächsische Datenschutz- und
Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, Website:
https://www.datenschutz.sachsen.de/
7. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
7.1 Server-Logfiles
● IP-Adresse
● Datum und Uhrzeit des Zugriffs
● aufgerufene Seite bzw. Datei
● Referrer-URL
● verwendeter Browser und Browserversion
● verwendetes Betriebssystem
● Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.2 Hosting
Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato finden Sie unter
https://www.strato.de/datenschutz/. Mit Strato wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung
abgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.3 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, soweit dies technisch bereitgestellt ist.
8. Cookies, Einwilligungsmanagement und externe Inhalte
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei kann es sich um
technisch erforderliche Cookies sowie – soweit eingesetzt – um einwilligungsbedürftige Cookies
oder externe Inhalte handeln.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die grundlegenden Funktionen der Website
sicherzustellen. Soweit auf unserer Website darüber hinaus Cookies, externe Inhalte oder
vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung, Einbindung von Kartenmaterial oder
sonstige nicht notwendige Funktionen eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf
Grundlage Ihrer Einwilligung.
Beim erstmaligen Aufruf unserer Website können Sie über ein entsprechendes Cookie- bzw.
Consent-Banner festlegen, welchen Verarbeitungen Sie zustimmen möchten. Ihre Einwilligung
können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
Bitte beachten Sie, dass die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen zu
externen Inhalten, insbesondere zu Kartendiensten, voraussetzen, dass diese technisch erst
nach erteilter Einwilligung geladen werden. Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit hängt daher
auch von der entsprechenden technischen Umsetzung auf unserer Website ab.
9. Kontaktaufnahme
● Name
● E-Mail-Adresse
● Telefonnummer
● Firmenname, soweit angegeben
● Nachricht
● Bereich bzw. Abteilung, soweit angegeben
● sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie
gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung vereinsbezogener Leistungen oder
Mitgliedschaftsangelegenheiten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO.
10. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der
Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
● Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht [FOLGT, falls relevant]
● Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
● Mitgliedschaftsdaten
● Abteilungs- und Sektionszugehörigkeit
● Kommunikationsdaten
● Beitrags- und Zahlungsdaten
● Daten zur Organisation des Trainings-, Spiel- und Veranstaltungsbetriebs
● Angaben zu Sorgeberechtigten bei Minderjährigen
● Daten im Zusammenhang mit Ehrungen, Jubiläen, Funktionen oder vereinsbezogenen
Aufgaben
● dokumentationsrelevante Vorgänge im Rahmen der Vereinsverwaltung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Begründung, Durchführung und Beendigung von
Mitgliedschaften, zur Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Organisation des Trainings- und
Spielbetriebs, Kommunikation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Wahrnehmung
berechtigter Vereinsinteressen sowie Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten.
11. Vereinsinterne Kommunikation
● E-Mail-Kommunikation
● Telefonkommunikation
● Messenger-Kommunikation in vereinsbezogenen Gruppen oder Kanälen
● organisatorische Abstimmungen innerhalb der Sektionen und des Vorstands
Die Verarbeitung erfolgt zur effizienten Organisation des Vereinsbetriebs, zur Abstimmung von
Trainings-, Veranstaltungs- und Verwaltungsprozessen sowie zur vereinsinternen
Kommunikation. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Nutzung von WhatsApp im Vereinskontext
● Name
● Mobilfunknummer
● Profilname
● Kommunikationsinhalte
● Gruppen- oder Kanalzugehörigkeit
Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur vereinsbezogenen Organisation und Kommunikation,
insbesondere für Absprachen im Trainings-, Spiel-, Veranstaltungs- und Verwaltungsbetrieb.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch
durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet werden können. Dies kann auch
Datenübermittlungen in Drittländer einschließen. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp
haben wir nur begrenzten Einfluss.
13. Bild-, Video- und Tonaufnahmen
13.1 Zwecke der Verarbeitung
● Trainings- und Spielbetrieb
● Vereinsveranstaltungen und Sportfesten
● Ehrungen und Jubiläen
● Mannschafts- und Gruppenaufnahmen
● Berichterstattung über Vereinsaktivitäten und Spiele
● Öffentlichkeitsarbeit und Pressearbeit
● Mitgliederinformation
● Spendenaufrufen und Unterstützungsaktionen
● Dokumentation von Bau- oder Entwicklungsmaßnahmen
● Dokumentation der Vereinsgeschichte und Chronik
Die Aufnahmen können insbesondere auf unserer Website, auf unseren Social-Media-Kanälen,
in vereinsbezogenen Drucksachen, Festschriften oder Aushängen, in internen
Kommunikationszusammenhängen sowie zur vereinsbezogenen Archivierung und Chronik
verwendet werden.
13.2 Rechtsgrundlagen
● Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, insbesondere für gezielte
Einzelaufnahmen oder hervorgehobene Veröffentlichungen
● Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an angemessener
Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins
● ergänzend unter Beachtung der einschlägigen Regelungen des Kunsturhebergesetzes,
insbesondere bei Gruppenaufnahmen oder Aufnahmen von Veranstaltungen
13.3 Einwilligungsbasierte Veröffentlichungen
Soweit für bestimmte Aufnahmen eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf
dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten
Verarbeitung.
13.4 Gruppenaufnahmen und Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Spielen, Trainingseinheiten oder sonstigen
öffentlichen bzw. vereinsbezogenen Anlässen können Aufnahmen angefertigt und veröffentlicht
werden, wenn dies im Rahmen einer üblichen und angemessenen
Veranstaltungsberichterstattung erfolgt und keine überwiegenden berechtigten Interessen der
betroffenen Personen entgegenstehen.
13.5 Speicher- und Löschkonzept für Medien
Rohmaterial wird nach Sichtung grundsätzlich gelöscht, sofern es für den vorgesehenen Zweck
nicht mehr erforderlich ist.
Freigegebene Veröffentlichungen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für den
jeweiligen Veröffentlichungs-, Informations- oder Dokumentationszweck erforderlich ist. Bei
einwilligungsbasierten Veröffentlichungen erfolgt die Speicherung in der Regel bis zum
Widerruf, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder im Einzelfall
berechtigte Gründe für eine weitere beschränkte Speicherung bestehen.
Archiv- und chronikbezogene Inhalte mit vereinsbezogener dokumentarischer Relevanz können
länger gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Vereinsgeschichte erforderlich
ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person
entgegenstehen. Dies betrifft insbesondere Mannschaftsaufnahmen, Jubiläen, Ehrungen,
Sportfeste, Vereinsveranstaltungen sowie vergleichbare vereinsrelevante Ereignisse.
Im Falle eines wirksamen Widerrufs oder eines berechtigten Löschverlangens veranlassen wir
die Löschung der betroffenen Inhalte grundsätzlich innerhalb von 72 Stunden, soweit uns dies
technisch und organisatorisch möglich ist und keine entgegenstehenden Gründe bestehen.
Bereits erfolgte Veröffentlichungen bei Drittanbietern oder in sozialen Netzwerken können trotz
Löschung durch uns im Einzelfall noch für einen begrenzten Zeitraum auf Systemen der
jeweiligen Anbieter verbleiben.
13.6 Zuständigkeiten im Medienprozess
Im Rahmen unserer internen Organisation können Sektionsleiter Medieninhalte an den Verein
übermitteln. Die technische Übernahme, Freigabe, Veröffentlichung und Löschung erfolgt
grundsätzlich durch den 1. und 2. Vorstand. Löschungen erfolgen bei Bedarf in Abstimmung mit
den beteiligten Sektionsverantwortlichen.
14. Speicherung von Medieninhalten
Zur Speicherung und Verwaltung vereinsbezogener Medieninhalte können technische Systeme
und Speicherlösungen eingesetzt werden. Der Verein nutzt hierfür insbesondere eine
strukturierte Speicherumgebung mit geregelten Zugriffsrechten.
Soweit externe Speicher- oder Hostingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur im
datenschutzrechtlich zulässigen Rahmen. Nach derzeitigem Stand nutzen wir hierfür
insbesondere Angebote der Strato AG, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung
abgeschlossen wurde.
15. Social-Media-Auftritte und Verlinkungen
● Instagram
● Facebook, sofern eine entsprechende Präsenz betrieben wird
Unsere Social-Media-Auftritte dienen insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit und
Außendarstellung des Vereins. Darüber veröffentlichen wir beispielsweise Informationen zu
Spielen, Veranstaltungen, Sportfesten, Vereinsaktivitäten, Sektionen, Erfolgen, Pressearbeit,
Spendenaufrufen sowie zu vereinsbezogenen Entwicklungen und Maßnahmen.
Dabei können auch Bild-, Video- und Tonaufnahmen aus dem Vereinsleben veröffentlicht
werden, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.
Es handelt sich auf unserer Website grundsätzlich um bloße Verlinkungen. Wenn Sie einen
solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die jeweilige Plattform
weitergeleitet. Erst dann können personenbezogene Daten durch den jeweiligen
Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung sozialer Netzwerke personenbezogene Daten auch
außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Zudem können Nutzungsprofile
entstehen und Daten durch die Plattformbetreiber für eigene Zwecke verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
Instagram / Facebook (Meta): https://privacycenter.instagram.com/policy/ und Facebook:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
Soweit wir eigene Social-Media-Präsenzen betreiben, kann es zu einer gemeinsamen
Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber kommen, soweit personenbezogene
Daten im Rahmen sogenannter Insights-, Statistik- oder Interaktionsfunktionen verarbeitet
werden.
16. Google Maps
Auf unserer Website kann Google Maps zur Darstellung von Standorten und zur besseren
Auffindbarkeit des Vereins eingebunden werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IPAdresse
und gegebenenfalls Standortdaten oder technische Nutzungsdaten, an Google
übermittelt und dort verarbeitet werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer,
insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung und
setzt voraus, dass der Dienst technisch erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene
Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung oder
unbefugter Veränderung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere geregelte Zugriffsrechte, interne Zuständigkeiten,
verfahrensbezogene Vorgaben sowie technische Schutzmaßnahmen im Rahmen der
eingesetzten Systeme.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen von Anfragen, Mitgliedschaften,
Einwilligungen oder organisatorischen Abläufen erheben, ist die Bereitstellung nur insoweit
verpflichtend, wie sie für die jeweilige Bearbeitung oder Durchführung erforderlich ist.
Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir bestimmte Anliegen,
Mitgliedschaftsvorgänge, Kommunikationsprozesse oder Veröffentlichungsfreigaben
gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich rechtliche, technische
oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf unserer Website
veröffentlichte Fassung.